Jak zostać dostawcą U.S. Army? Seminarium. Gdańsk, 11.06.2026

Data | 11 czerwca (czwartek)
Godzina | 10:00–14:00
Miejsce | Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472D, Gdańsk sala 12.13, p. XII
Zapisy | przez formularz zgłoszeniowy

Agencja Rozwoju Pomorza S.A. we współpracy z Ministerstwem Rozwoju i Technologii zaprasza na spotkanie informacyjne dla przedsiębiorców pt. „Jak zostać dostawcą U.S. Army?”, które odbędzie się 11 czerwca w godz. 10.00 – 14.00 w Gdańsku.

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznych wskazówek zwiększających szansę na znalezienie się w gronie dostawców armii Stanów Zjednoczonych. U.S. Army to nie tylko sprzęt wojskowy — to tysiące kontraktów na codzienne produkty i usługi (logistykę, IT, infrastrukturę, sprzęt i utrzymanie baz), które mają w swojej ofercie pomorskie MŚP.

Uczestnicy spotkania dowiedzą się, jak zostać zarejestrowanym dostawcą, poznają rodzaje przetargów i kontraktów, procedury przetargowe, wymagania prawne i dokumentacyjne. Nie zabraknie praktycznych wskazówek, jak uniknąć najczęstszych błędów popełnianych przez przedsiębiorców w procesie ubiegania się o zamówienia.

Do udziału w wydarzeniu zapraszamy MŚP z regionu pomorskiego działające w poniższych branżach:

budownictwo i infrastruktura (hale, drogi, instalacje, HVAC, energetyka, kontenery, utrzymanie obiektów)
logistyka i transport (transport ciężki, magazynowanie, spedycja, wynajem sprzętu, fleet management)
IT i cyberbezpieczeństwo (software, helpdesk, cloud, sieci, cyber, data center, AI, monitoring)
przemysł produkcyjny i metalowy (obróbka CNC, konstrukcje stalowe, części, wyposażenie techniczne)
energetyka, zasilanie i infrastruktura techniczna (systemy zasilania, agregaty prądotwórcze, paliwa, OZE, utrzymanie infrastruktury technicznej)
bezpieczeństwo obiektów i systemy zabezpieczeń (ochrona fizyczna, monitoring, kontrola dostępu, systemy przeciwpożarowe)
utrzymanie infrastruktury i usługi operacyjne (facility management, serwis obiektów, usługi cleaningowe, pralnie przemysłowe, gospodarka odpadami)
motoryzacja oraz obsługa techniczna pojazdów i sprzętu (serwis i naprawa pojazdów, części zamienne, warsztaty techniczne, diagnostyka)
branża spożywcza i usługi żywieniowe (dostawy żywności, obsługa gastronomiczna, zaopatrzenie artykułów codziennego użytku, automaty sprzedażowe)
medycyna i wyposażenie medyczne (sprzęt, materiały medyczne, szkolenia medyczne)
telekomunikacja i elektronika (łączność, radiokomunikacja, infrastruktura sieciowa)
drony, dual-use i technologie obronne (UAV, sensory, AI, autonomy, surveillance)
firmy szkoleniowe (językowe, techniczne, BHP, specjalistyczne)
hotele i hospitality (zakwaterowanie personelu, konferencje, długoterminowe pobyty)
firmy z branży wyposażenia i zaopatrzenia (meble, wyposażenie biur, odzież robocza, narzędzia)

Program

09:30 – 10:00

Rejestracja

10:00 – 10:10

Otwarcie spotkania przez organizatorów i przedstawiciela z PLUS Ops (Ron Farkas)

10:15 – 11:00

Perspektywy współpracy z U.S. Army w Polsce oraz rejestracja firmy jako dostawcy U.S. Army I • Historia obecności i rozwoju armii USA w Polsce (SOFA, EfP, AOR, EDCA, V Corp) • Geografia działalności US w Polsce • Lista najbardziej zapotrzebowanych towarów i usług • SAM.gov – oficjalna baza dostawców USA • USA Spending – platforma do sprawdzenia poprzednich kontraktów • Kody NCAGE, DUNS i NAICS

11:00 – 12:00

Rodzaje przetargów i wymogi dokumentacyjne oraz rodzaje kontraktów | • Wyszukiwanie przetargów na SAM.gov • RFI, RFP, RFQ, Sources Sought: różnice i opracowywanie • Dokumenty dodatkowe (plan jakości, CV, wypełnienie dokumentów) • Umowa ryczałtowa (FFP) • Umowa kosztorysowa z marżą (Cost-Plus) • Umowa T&M (czas i materiały) • Umowa ramowa (IDIQ) – przykłady dużych programów LOGCAP oraz WEXMAC

12:00 – 12:15

Przerwa kawowa

12:15 – 13:15

Uwarunkowania prawne współpracy z U.S. Army oraz rozliczenia wygranych przetargów | • FARS / DFARS • GSA • PPI / PPL (polskie WOGi oraz ich rola) • SOFA • EDCA • Zwolnienia z podatku VAT

13:15 – 14:00

Wskazówki i rady dla przedsiębiorców oraz sesja Q&A | • Najczęstsze błędy przedsiębiorców • Pomocne wskazówki

14:00 – 15:00

Networking

Sylwetki prelegentów

Ron Farkas

Absolwent Akademii Sił Powietrznych USA oraz były Oficer Programów Sił Powietrznych w Ambasadzie USA w Warszawie, gdzie zarządzał programami sprzedaży wojskowej o wartości ponad 4 mld USD pomiędzy USA a Polską. Były wykładowca Defense Security Cooperation University (DSCU), specjalizujący się w obszarze Foreign Military Sales (FMS), współpracy obronnej i międzynarodowych programów bezpieczeństwa. Współpracował m.in. z DSCA, DAU i DTSA przy opracowywaniu programów szkoleniowych dla Departamentu Obrony USA. Obecnie współprzewodniczący Komitetu Obronnego w Amerykańskiej Izbie Handlowej (AmCham).

Anastasiia Vasylenko

Dyrektor Programów Logistyki w Poland U.S. Operations (PLUS Ops) z ośmioletnim doświadczeniem w logistyce obronnej i projektach wojskowych. Specjalizuje się w międzynarodowych zamówieniach publicznych oraz procedurach przetargowych dla sektora obronnego USA i NATO. Realizowała kontrakty o wartości ok. 30 mln USD, współpracując m.in. z KBR, ManTech, Amentum, Ecolog i Northrop Grumman. Współautorka przewodnika dla MRiT dotyczącego współpracy z armią USA oraz ekspert programu EU4Business w zakresie międzynarodowych przetargów instytucjonalnych.

Ewelina Nimsz-Witosławska

Zastępca Dyrektora Logistyki w PLUS Ops z ponad siedmioletnim doświadczeniem w międzynarodowych przetargach wojskowych i rządowych. Specjalizuje się w zarządzaniu procesami ofertowymi, relacjami z podwykonawcami oraz operacjami logistycznymi dla sektora obronnego. Brała udział w realizacji kontraktów o wartości ponad 20 mln USD, współpracując m.in. z KBR, ManTech, Leidos Dynetics, Northrop Grumman i Amentum. Równolegle pełni funkcję Program Managera WEXMAC.

Michał Malesa

Dyrektor finansowy w Poland-U.S. Operations sp. z o.o., odpowiedzialny za nadzór finansowy projektów realizowanych na rzecz wykonawców Armii USA. Specjalizuje się w analizie ofert, kontroli kosztów oraz zgodności finansowej i podatkowej projektów, w tym w ramach regulacji EDCA. Posiada doświadczenie w realizacji kontraktów dla instytucji rządu USA, w tym Ambasady USA i US Army Corps of Engineers. W latach 2017–2022 prowadził szkolenia dotyczące przetargów rządu USA, NATO i ONZ.